Eine Veröffentlichung in einer wissenschaftlichen Fachzeitschrift ist selten einfach, und besonders Fachzeitschriften mit hohem Impact Factor wenden im Rahmen ihres editoriellen Auswahlverfahrens strenge Kriterien an. Um Ihre Erfolgschancen zu maximieren, sollten Sie Ihr Manuskript sorgfältig, gründlich und gewissenhaft vorbereiten. Unabhängig von der Qualität Ihrer Forschung kann die Nichtbeachtung formaler Vorgaben der Zeitschrift schnell zu Verzögerungen, einer Rücksendung ohne Begutachtung oder sogar zur Ablehnung führen.

Wenn Ihr Manuskript fertiggestellt ist und Sie es einreichen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie jeden Punkt der folgenden Checkliste abhaken können, um Verzögerungen oder Ablehnungen aus rein formalen Gründen zu vermeiden:

  • Haben Sie Ihr Manuskript entsprechend den Autorenrichtlinien der Zeitschrift formatiert, einschließlich der Stilvorgaben für Haupttext, Überschriften, Tabellen, Abbildungen, Literaturverzeichnis und Zusatzmaterialien?
  • Haben Sie überprüft, ob alle erforderlichen Manuskriptbestandteile enthalten sind, z. B. Titelseite, Abstract, Schlüsselwörter, Danksagung, Angaben zu Autorenbeiträgen, Finanzierung, Interessenkonflikten, Datenverfügbarkeit, Ethikvotum und Einwilligungserklärungen, sofern zutreffend?
  • Haben Sie die Richtlinien der Zeitschrift zur Nutzung KI-gestützter Schreibwerkzeuge geprüft und eine relevante Nutzung solcher Werkzeuge im Anschreiben, im Manuskript oder im Einreichungssystem offengelegt, falls dies erforderlich ist?
  • Haben Sie alle mit KI-Unterstützung erstellten oder überarbeiteten Textpassagen sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass keine sachlichen Fehler, unbelegten Aussagen, unpassende Terminologie, erfundenen Referenzen oder subtilen Änderungen der wissenschaftlichen Bedeutung eingeführt wurden?
  • Haben Sie Ihr Manuskript mehr als einmal Korrektur gelesen, um sicherzustellen, dass es keine sachlichen, grammatikalischen, typografischen oder formatbezogenen Fehler enthält?
  • Haben Sie überprüft, ob alle Zitate im Text im Literaturverzeichnis aufgeführt sind und ob alle Einträge im Literaturverzeichnis auch im Text zitiert werden?
  • Haben Sie alle Seiten, Abbildungen, Tabellen, Gleichungen und Zusatzdateien in der richtigen Reihenfolge nummeriert?
  • Haben Sie überprüft, ob alle Abbildungen und Tabellen im Text erwähnt werden und ob alle Beschriftungen, Legenden und Tabellenüberschriften vollständig und korrekt sind?
  • Haben Sie sichergestellt, dass alle Achsen in Abbildungen beschriftet sind, Einheiten wo erforderlich angegeben werden und die Bildqualität den Auflösungsanforderungen der Zeitschrift entspricht?
  • Haben Sie die Kontaktdaten des korrespondierenden Autors angegeben und überprüft, ob diese korrekt sind?
  • Liegt das Manuskript innerhalb der von der Zeitschrift empfohlenen Grenzen für Wörter, Seiten, Abbildungen, Tabellen und Literaturangaben?
  • Haben Sie die für die Zielzeitschrift richtige Schreibvariante verwendet (US- oder UK-Englisch)?
  • Haben Sie alle Mitwirkenden und Förderinstitutionen genannt und die erforderlichen Copyright-Genehmigungen für alle aus anderen Quellen übernommenen Materialien eingeholt?
  • Haben Sie ein klares und überzeugendes Anschreiben vorbereitet, das die wichtigsten Ergebnisse, die Neuheit und die Relevanz Ihres Manuskripts hervorhebt?
  • Entspricht Ihr Manuskript den stilistischen Konventionen des wissenschaftlichen Schreibens?

KI-gestützte Schreibwerkzeuge können hilfreich sein, um wissenschaftliche Texte zu entwerfen, zu übersetzen oder besser lesbar zu machen. Sie sollten jedoch mit Vorsicht verwendet werden. Die Verantwortung für Genauigkeit, Originalität, Interpretation und Integrität des eingereichten Manuskripts bleibt stets bei den Autorinnen und Autoren. KI-Werkzeuge dürfen nicht als Autoren aufgeführt werden, und viele Zeitschriften verlangen inzwischen, dass Autorinnen und Autoren offenlegen, ob und wie KI-gestützte Werkzeuge bei der Vorbereitung des Manuskripts verwendet wurden. Wenn Sie KI genutzt haben, um Ihr Manuskript zu entwerfen, zu übersetzen oder substanziell zu überarbeiten, prüfen Sie vor der Einreichung die KI-Richtlinien der Zielzeitschrift und stellen Sie sicher, dass der finale Text sorgfältig von einem menschlichen Experten geprüft wurde. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Seiten zur Bearbeitung KI-gestützter Manuskripte und dazu, ob KI menschliche Editoren ersetzen kann.

Wenn Sie alle oben genannten Punkte abhaken können, ist Ihr Manuskript bereit für die Einreichung. Ein letzter Punkt wird jedoch häufig übersehen: Sie müssen den richtigen Einreichungsweg für Ihr Manuskript identifizieren. Viele Zeitschriften verwenden spezielle Online-Einreichungssysteme, in denen Sie Ihre Manuskriptdateien hochladen, Angaben zu Autoren und Finanzierung machen, ethische Erklärungen bestätigen und potenzielle Gutachter vorschlagen oder ablehnen können. Andere Zeitschriften verlangen nach wie vor, dass Manuskripte direkt per E-Mail an die Redaktion gesendet werden. Stellen Sie vor der Einreichung sicher, dass alle erforderlichen Dateien und Erklärungen vorliegen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Manuskripte von Redaktionen geprüft werden, bevor sie für eine Veröffentlichung in Betracht gezogen werden, lesen Sie unsere kurze Übersicht zum editoriellen Verfahren wissenschaftlicher Fachzeitschriften.

Viel Erfolg!